法定代表人 VS 章證保管

 

公司的公章和營(yíng)業(yè)執(zhí)照一般由法定代表人或其安排的人員保管。如法定代表人變更后，仍拒不返還公司公章和營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如何處理？

 

目 錄

 

一、有限公司證照返還案例再現(xiàn)

二、人民法院關(guān)于有限公司證照返還案例裁判要點(diǎn)

三、律師關(guān)于公司證照保管之意見(jiàn)建議

 

一、有限公司證照返還案例再現(xiàn)

      

1. 2016年3月7日，朱某與姜某某共同制定《上海某某互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司章程》，設(shè)立某某公司。確定朱某出資額為4，000，000元，姜某某出資額為1，000，000元。2016年3月9日，注冊(cè)成立，法定代表人為李某某（姜某某之母），監(jiān)事為姜某某。

2.章程第七條規(guī)定，“公司股東會(huì)由全體股東組成，是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)，行使下列職權(quán):……(十)對(duì)公司的合并、分立、解散、清算或者變更公司形式做出決議……”。第十一條規(guī)定，“股東會(huì)會(huì)議由股東按照出資比例行使表決權(quán)。股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或減少注冊(cè)資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經(jīng)代表全體股東三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)”。第三十三條規(guī)定，“公司有下列情形之一，可以解散:……(二)股東會(huì)決議解散……”。

3. 2017年3月17日，某某公司召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議，會(huì)議應(yīng)到2人，實(shí)到2人，代表公司股東100%的表決權(quán)，會(huì)議形成“因經(jīng)營(yíng)困難，同意解散上海某某互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司”的決議。決議上，朱某簽字確認(rèn)，姜某某因不同意決議內(nèi)容，拒絕簽字。

4. 2017年5月17日，朱某向姜某某、李某某發(fā)送《臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議召集通知》，要求執(zhí)行董事李某某、監(jiān)事姜某某于2017年6月2日召開(kāi)公司臨時(shí)股東會(huì)。若李某某、姜某某怠于召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)，朱某將自行召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)。通知列明的會(huì)議決議事項(xiàng)包括:1.決議姜某某向朱某移交公司的公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本……該通知因拒收原因而未能送達(dá)。同年6月2日，朱某召開(kāi)股東會(huì)，并就上述事項(xiàng)形成決議。該決議因拒收原因而未能送達(dá)。

5. 2017年9月27日，朱某向姜某某、李某某發(fā)送《臨時(shí)股東會(huì)會(huì)議召集通知》，要求執(zhí)行董事李某某、監(jiān)事姜某某于2017年10月13日召開(kāi)公司臨時(shí)股東會(huì)。若李某某、姜某某怠于召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)，朱某將自行召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì)。通知列明的會(huì)議決議事項(xiàng)包括:……2.決議姜某某向朱某移交公司的公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本……;3.決議公司免除李某某執(zhí)行董事兼法定代表人一職，選舉朱某擔(dān)任公司的執(zhí)行董事兼法定代表人;4.決議公司以姜某某為被告提起公司證照返還糾紛、股東出資糾紛等與公司有關(guān)的糾紛訴訟。……該通知因拒收原因而未能送達(dá)。同年10月13日，朱某召開(kāi)股東會(huì)，并就上述事項(xiàng)形成決議。該決議因拒收原因而未能送達(dá)。

6. 因姜某某未返還公章、證照等，某某公司向一審法院起訴，請(qǐng)求判令李某某、姜某某立即返還某某公司的公章和營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本。判決駁回某某公司的全部訴訟請(qǐng)求。二審法院判決撤銷(xiāo)原審判決;被上訴人李某某于本判決生效之日起十日內(nèi)向上訴人上海某某互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司返還上訴人上海某某互聯(lián)網(wǎng)科技有限公司的公章和營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本。

 

二、人民法院關(guān)于有限公司證照返還案例裁判要點(diǎn)

 

本案生效判決認(rèn)為，關(guān)于某某公司主體資格的認(rèn)定，本院認(rèn)為，我國(guó)公司法立法以尊重公司自治和股東自治為原則，股東會(huì)是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)，故股東會(huì)作出的決議應(yīng)視為公司意志的體現(xiàn)。因此，在股東會(huì)決議不存在無(wú)效或嗣后被撤銷(xiāo)的情形下，某某公司已形成的關(guān)于公司解散的決議仍然具有可逆性。某某公司于2017年9月17日與2018年11月26日形成的股東會(huì)決議均發(fā)生效力。某某公司可作為本案適格主體提起返還公司證照訴訟。因某某公司股東會(huì)決議已經(jīng)明確李某某不再擔(dān)任公司執(zhí)行董事和法定代表人，故其不再具有持有和保管公司公章與證照的職務(wù)身份，不能繼續(xù)控制該些物品。某某公司以公司意思要求李某某予以返還，應(yīng)予支持。

 

三、律師關(guān)于公司證照保管之意見(jiàn)建議

 

公司公章與證照等物品，為公司開(kāi)展日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及對(duì)外民事法律行為所必須，因此，公章與證照保管就顯得非常重要。那么，公章和證照保管應(yīng)該注意哪些問(wèn)題？如法定代表人變更后，原法定代表人拒不交出公章和證照，公司或其他股東如何處理？本律師結(jié)合本文案例，特提出如下意見(jiàn)與建議。

1.公章和證照的保管

公司公章和證照由誰(shuí)保管，屬于公司內(nèi)部管理的問(wèn)題。通常情況下，公章和證照保管者應(yīng)該具有一定的身份，如是公司的法定代表人或董事、員工等。一般來(lái)說(shuō)，公司的執(zhí)行董事、董事長(zhǎng)或法定代表人可指定管理人員。但公司股東會(huì)或董事會(huì)，有權(quán)決定或更換公司的公章和證照的保管人。當(dāng)保管人不具有特定身份時(shí)，公司可更換保管人。如本文案例中，姜某某原為公司執(zhí)行董事、法定代表人，故具有保管公章、證照的身份，但當(dāng)股東會(huì)決議免去其執(zhí)行董事、法定代表人后，其就喪失了保管資格，應(yīng)將公章、證照返還公司指定人員。

2.公章和證照的返還

實(shí)踐中，經(jīng)常出現(xiàn)公司股東之間或股東與管理者之間發(fā)生矛盾，導(dǎo)致公章和證照保管問(wèn)題凸顯，一方要求另一方交出公章、證照等，該方則拒絕交出。如本文案例，就是公司兩股東發(fā)生矛盾，原保管公司證章的股東拒不交出公司公章、證照，導(dǎo)致出現(xiàn)糾紛。出現(xiàn)這種糾紛時(shí)，如何處理呢？

一般情況下，相關(guān)主體可通過(guò)訴訟途徑要求相關(guān)人員返還公章和證照。訴訟途徑解決這一糾紛，首先，要根據(jù)公司章程的規(guī)定或法律規(guī)定，由股東會(huì)或董事會(huì)形成合法有效的決議，要求原保管者返還證照；其次，向法院提起訴訟的主體要適格，該主體一般為公司。

從本文案例看，原執(zhí)行董事（另一名股東的母親）在股東會(huì)決議要求其返還公章與證照時(shí)，其拒絕返還。二審法院糾正一審法院的錯(cuò)誤判決，要求原執(zhí)行董事向公司返還公證與證照，從而維護(hù)了公司及相關(guān)股東的合法權(quán)益。

本文作者：馬良君，上海驥路律所創(chuàng)始合伙人、律師

聲明：

本文由上海驥路律師事務(wù)所律師原創(chuàng)，僅代表作者本人觀點(diǎn)，不得視為驥路律師事務(wù)所或其律師出具的正式法律意見(jiàn)或建議。如需轉(zhuǎn)載或引用本文的任何內(nèi)容，請(qǐng)注明出處。